こんにちは。田口です。
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こちらの企画では、田口が
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年収1,300万円の
いわゆる勝ち組サラリーマンを捨てて
自由になった理由とその具体的な行動
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さて、前回に続き、資料作成力について触れます。
人間の感覚に合わせた図やグラフや文字の使い方・配置について語ったところで、
さらに、作成にあたってのポイントを列記しておきます。
資料を作成する上でのポイントの絶対原則として
3つを捨てる
ということを是非意識してください。
3つ・・・
それは
- 不要な情報を捨てる
- 不要な文字を捨てる
- 不要な属性情報を捨てる
ということです。
例題を出しましょう
説明としては十分なある文章がありますが、これを資料としてツラツラと書いていてもあまり響きません。
こういう時に思い切って不要な情報と文字を削除するのです。
じゃあ実際にどのように削除するのか、下記の図を見てみてください。
この文章で真に伝えたいことはなんなのか！？
その上で、不要な情報、なくても伝わる情報（口頭で話せばよいもの）をどんどん削除していくことがポイントです。
そして、属性を捨てる、これはグラフを作成する上でのテクニックになります。
これも事例を図でお示ししましょう。
よくグラフを作成する際に、こだわって、
・3Dグラフを作ったり
・色をたくさんつけたり
・目盛りを細かくみせる
こんなことしませんか？
全て「良かれ」と思って、「かっこいい」「見やすいから」と思って作成している方も多いと思いますが、
はっきり言って、
不要です。
具体例を出しましょう。
背景、罫線、色使い、これくらいシンプルにやってみましょう！！！
不要な情報、文字、属性を消す！！
意識してくださいね！！
