メッセージは何を書くべきか？

2018年05月08日 2018年05月15日

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昨日の投稿に引き続き、

資料作成力の一環として、メッセージの書き方について掘り下げていきます。

資料に書くメッセージって、なんとなく選んでいる方がいると思いますが。

メッセージは主に３つのタイプに分ける事ができます。

それは

・説明

・ファクト

・示唆

という３種類です。

ここは事例を使って話をしましょう。

＜説明＞

「これは４月から７月の経費を示した図である」

と表されます。まさしく「説明」ですね。

＜ファクト＞

「５月から経費は100万を超えている」

このグラフから読み取れる「事実」に焦点を当てたメッセージになります。

＜示唆＞

「経費が4ヶ月連続増加しているので、経費削減策が必要である」

事実ではなく、事実に対しての対策や考察を踏まえたメッセージとなります。

いかがでしょうか？

同じグラフの説明でも、どう伝えるかで相手に与える印象は大きく変わってきます。

これらをどう使い分けていくのか、

次回に触れていきますね。