クリスタライズしたメッセージ

2018年05月16日 2018年05月17日

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先日、プレゼンテーションに必要な資料作成力の中で、

・説明

・ファクト

・示唆

をどう使い分けるのかがポイントですが、

やはり一番は「示唆」を以下に与えたメッセージになるかが重要ですね。

そして、そんなメッセージをどう作ればいいのか、

抑えるべきポイントを3つお伝えします。

1.　簡潔に書くこと

メッセージのクリスタライズ

とも言われます。

クリスタライズさせるための技法はいくつか存在します。

これらを意識すれば、メッセージは驚くほど簡潔になります。

2. 言葉を統一する

例：Ａのマンションにはオートロックと防犯カメラがついていますが、

Ｂの物件もセキュリティ対策は万全です。

オートロック・防犯カメラという具体的なセキュリティを記載しながらBではまとめてしまっている。

この点を統一する、と言う意味です。

3. 印象に配慮する

　例：×「御社には技術力がないので、弊社と提携すべきです。」　　　⇒「弊社と提携すれば、御社の技術力はさらに向上すると思われます。」

ネガティブな印象や、〜すべきといった上から目線にはならないようにする。

以上の3つに注意をしながら、「示唆」のあるメッセージを作っていきましょう。